Ab der kommenden Woche wird die Verbandsgemeinde Egelner Mulde ihre Verwaltungsstruktur grundlegend modernisieren. Ziel dieser Umstellung ist es, effizientere Abläufe zu schaffen und die Bürgerfreundlichkeit zu erhöhen. Die klassische Ämterstruktur wird zugunsten einer klar gegliederten Fachbereichs- und Sachgebietsstruktur abgelöst. Künftig gibt es zwei übergeordnete Fachbereiche:

Fachbereich 1 (Innere Dienste) 
zuständig für zentrale Verwaltungsaufgaben wie Personalwesen, Finanzen, und soziale Angelegenheiten

Fachbereich 2 (Externe Dienste) 

verantwortlich für Bereiche wie Bauen und Umwelt, Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit und Ordnung
 

Was ändert sich konkret?

Mit der Neustrukturierung werden Aufgaben klarer zugeordnet und Prozesse gestrafft. Die bisherige Aufteilung in drei Ämter wird durch zwei Fachbereiche ersetzt, was nicht nur die Verwaltungswege verkürzt, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen verbessert. So gibt es künftig beispielsweise im Bereich "Innere Verwaltung" ein Sachgebiet, das sich gezielt um Kultus, Soziales und Sport kümmert, während im Bereich "Bauen und Umwelt" zentrale Aufgaben wie Bauplanung, Friedhofsverwaltung und Landschaftsbau gebündelt werden.

Welche Vorteile bringt die Umstellung?

Die neue Struktur bedeutet mehr Übersichtlichkeit und Effizienz für die Verwaltung. Ein zentrales Amt entfällt, was den Einsatz von Führungspersonal reduziert und die Verwaltungskosten senkt. Diese Einsparungen können direkt in die Qualität der öffentlichen Dienstleistungen reinvestiert werden. Außerdem werden Entscheidungswege kürzer, wodurch Anfragen schneller bearbeitet werden können.

Mehr Bürgernähe und Serviceorientierung

Die Umstellung sorgt nicht nur intern für Optimierungen. Auch für die Bürgerinnen und Bürger bedeutet die Neustrukturierung eine Verbesserung: Durch die Bündelung der Aufgaben im Fachbereich 2, beispielsweise im Bereich Bürgerservice, Einwohnermeldeamt und Standesamt, wird eine gezieltere und schnellere Bearbeitung gewährleistet. Die Verwaltungsabläufe werden effizienter, was auch eine schnellere Reaktionszeit auf Anfragen und Anliegen der Bürger ermöglicht.
 

Zentrale Ansprechpartner und moderne Arbeitsweise

An der Spitze der Verwaltung steht nach wie vor der Verbandsgemeindebürgermeister als Behördenleiter. Ihm direkt unterstellt ist das Bürgermeisterbüro (Sekretariat) sowie die IT-Abteilung, die für die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse sorgt. Damit stellt die Verbandsgemeinde sicher, dass die Verwaltung nicht nur personell schlanker, sondern auch technisch auf dem neuesten Stand ist.

Die Umstrukturierung ist ein wichtiger Schritt hin zu einer modernen, leistungsfähigen und bürgernahen Verwaltung. Alle Bürgerinnen und Bürger sind eingeladen, sich auf unserer Website oder vor Ort über die neuen Strukturen zu informieren. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit in dieser neuen, optimierten Struktur!
 

Notwendige Softwareanpassungen

In den nächsten Tagen wird unsere IT-Abteilung die notwendigen Anpassungen an den verschiedenen Fachverfahren vornehmen. Außerdem werden neue E-Mail-Adressen für die Fachbereiche und Sachgebiete in der kommenden Woche angelegt und veröffentlicht. Für die Übergangszeit bleiben die alten E-Mail-Adressen weiterhin erreichbar, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Michael Stöhr 
Verbandsgemeindebürgermeister

Bild zur Meldung: Organigramm der Verbandsgemeinde Egelner Mulde 2024